¿No te ha pasado alguna vez que elegir la frase perfecta cuando escribes un email de trabajo en inglés te ha llevado más de la cuenta? Admitámoslo, a veces pulsar el botón de enviar hasta nos acelera un poco el corazón.
Una buena elección de palabras es clave para conseguir que tu email de trabajo en inglés tenga el efecto adecuado. Así que vamos con una serie de truquitos para saber qué escribir en cada situación en tu próximo email de trabajo:
Truquitos para impresionar con tus emails de trabajo en inglés. Insider Teach, una iniciativa en colaboración con Business Insider España.
Empezar un email en inglés
Los comienzos siempre fueron bonitos. Por eso, puedes usar las siguientes expresiones en inglés:
- Cuando empezamos un email de trabajo en inglés, puedes empezar de forma friendly escribiendo:
- I hope all is well
- I hope you had a good weekend/nice break
-Hope you’re having a good week. - Si ya conoces a esa persona y has hablado con ella con anterioridad, prueba a decir:
- I’m glad we had a chance to chat
- Thank you for your email last week. - Si eres tú la persona que inicia la conversación, es importante incluir el motivo de tu email en inglés:
- I am writing to you regarding/in connection with...
- I’m just touching base with you to …
Si por otro lado, ha pasado algún tiempo desde la última vez que la persona te escribió, puedes usar el típico Sorry for my late reply. Aunque también puedes decantarte por Thank you for your patience y mencionar por qué te llevó más tiempo de lo normal contestar. Me parece un buen truquito, ya que en lugar de disculparte y plantear algo negativo, lo expresas de forma positiva.
El contenido del email
Las posibilidades son casi infinitas, pero existen situaciones que son inherentes a cualquier email de trabajo en inglés. Vamos a ver las más comunes.
- Cuando necesites pedirle algo a la otra persona:
- Could you please...?
- Would you mind... ?
- It would be very helpful if you could send me…
- I was wondering if you could… - Cuando tu email incluya algún documento:
- Please find the PDF attached
- Please take a look at the attached file, I’m enclosing the file. - Cuando la otra persona no respondió tu email anterior y te gustaría hacer un follow-up:
- I was wondering if you had a chance to take a look at my previous email about… - Para indicar que has puesto en copia a alguien:
- I have copied Sarah on this email
- I’ve cc’d Sarah on this email. - Hay veces en las que necesitamos que nos aclaren algo. Para esto puedes usar:
- Could you give me some more details on...?
- Just to make sure we’re on the same page…
- If you could please shed some light on this topic, I would really appreciate it.
Despedir un email en inglés
Me parece de suma importancia empezar a hablar de las despedidas en emails de trabajo inglés con el siguiente truquito que te tienes que grabar a fuego:
Sé que en español a veces acabamos los emails con “un abrazo”, “un beso”. Pero esto no existe en el mundo anglosajón. Es decir, no acabes tus emails en inglés con “a kiss” o “a hug” porque suena bastante raro.
Hay muchas formas en las que podemos finalizar un email en inglés:
- Para que la otra persona te mantenga al tanto de lo que va a ocurrir, puedes añadir:
- Please keep me posted/in the loop. - Puedes cerrar el email en inglés con regards. Lo de esta palabra es muy curioso, porque los regards pueden ir con muchos adjetivos en inglés.
Es decir, vas a ver todo tipo de combinaciones:
- Kind regards
- Best regards
- Warm regards, o simplemente regards.
Otras formas de despedir el email son Have a great weekend, Have a wonderful day! o si se trata de un email en inglés de una persona con la que sueles intercambiar mensajes a menudo, puedes simplemente acabar con un Thanks!
And that’ll do it! ¡Y con eso servirá para bordar el próximo email!
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